CENSO ESCOLAR 2010 - CÉDULA 11

Aquí puede descargar la cédula 11 o Módulo de Local Escolar del Censo Escolar 2010 en formato electrónico, y obtener orientaciones para el llenado, instrucciones para el envío y ejemplos.

Paso 1: Habilite las macros en Excel.

El formato electrónico de la cédula 11 es un archivo Excel que contiene instrucciones ocultas o Macros que apoyan las labores de llenado y permiten el envío de los datos. Para habilitarlas siga las instrucciones siguientes: [ ]

Paso 2: Descargue la cédula 11, complétela y envíela con su clave EOL

  • El archivo tiene seis hojas para reportar datos (C100, C200_1, C200_2, C300, C400 y C500) y una hoja final ‘ENVIAR'.

  • Guarde periódicamente en su PC los datos que vaya reportando. ADVERTENCIA: Si cuenta con Office 2007, NO utilice el ícono ‘Guardar' de la barra de herramientas, pues deshabilitará las Macros y no podrá efectuar el envío. En este caso, utilice el ícono ‘Guardar como' y seleccione la opción ‘Libro de Excel habilitado para macros' [ ver gráfico ].

  • Haga clic en el botón "Validar" cada vez que complete una de las seis hojas de datos.

  • Al término del reporte, verifique que se encuentra conectado a Internet, vaya a la hoja ‘ENVIAR' y siga las instrucciones. En la ventana emergente escriba la CLAVE EOL del código modular que se muestra (nivel educativo informante).

 Descargue aquí la cédula 11
Descargar cédula 11

Paso 3. Imprima la constancia de envío

  • En la misma hoja ‘ENVIAR' haga clic en el botón ‘OBTENGA SU CONSTANCIA DE ENVÍO'. Si la versión descargada no dispone de este botón, utilice el siguiente [ vínculo ].

  • Ingrese el código modular y clave EOL del nivel educativo informante.

  • Elija la opción ‘Ver e imprimir constancia de envío electrónico de la cédula 11'.

¿Necesita ayuda?

  1. Vea un ejemplo de llenado del formato digital  [ descargar archivo].

  2. Revise las respuestas a PREGUNTAS FRECUENTES [ ver respuestas ].

  3. Visite y participe en el foro de ESCALE:

    • Revise las respuestas a las consultas formuladas por los participantes.
    • Formule su propia consulta en caso necesario identificándose mediante su "usuario" y "contraseña" (deberá ingresar o registrarse en el foro).
    • [ Visitar el foro ].

  4. Comuníquese con el Estadístico de la UGEL.

PREGUNTAS FRECUENTES
CENSO ESCOLAR ELECTRÓNICO 2010

MÓDULO: LOCAL ESCOLAR – CÉDULA 11

  1. Sobre problemas al abrir los archivos de la cédula y habilitación de macros
    1. Pregunta: Al abrir el archivo Excel aparece un mensaje que me pregunta si habilito o Deshabilito macros. ¿Qué debo hacer?
      Respuesta: El archivo Excel tiene un conjunto de rutinas internas denominadas Macros. Estas tienen como objetivo darle las funcionalidades necesarias a la cédula electrónica para facilitar su llenado. Es fundamental que los macros del Excel estén habilitados.HAGA CLIC EN EL BOTÓN "Habilitar Macros"
    2. Pregunta: Al abrir el archivo Excel aparece el siguiente mensaje: "¡ATENCION!¿Qué debo hacer?
      Respuesta: Siga el siguiente procedimiento: 

      En caso de disponer Excel 2000 ó 2003: Vaya a la barra de menú del archivo Excel y haga clic en el botón "Herramientas", seleccionar "Macro", luego seleccionar "Seguridad", aparecerá una ventana con el título "Nivel de Seguridad" escoger  "Bajo" y finalmente hacer clic en Aceptar. Luego cierre el archivo y ábralo nuevamente. Verá que aparece la cédula para su llenado.

      En caso de disponer Excel 2007:
      Ver al final del documento (Anexo 01)
    3. Pregunta: Cómo descargo la Cédula 11 en formato electrónico?
      Respuesta: Ingresar a la Pág. Web del MED http://www.minedu.gob.pe en el enlace "Censo Escolar 2010 Cédula 11 formato electrónico" hacer clic en "Descargar archivo", guardar en una carpeta de su PC, USB, diskette o CD.
  2. Sobre el llenado de la cédula
    1. Pregunta: Al ingresar los datos estadísticos en la cedula me sale un mensaje Error, ¿qué hago?
      Respuesta: La cédula electrónica es "inteligente" y detecta errores de ingreso conforme uno va digitando los datos. Por Ejemplo no permite texto en la columna Alumnos.Corrija el dato ingresado y el mensaje desaparecerá
    2. Pregunta:¿Para qué sirve el botón "Validar"?
      Respuesta: El botón "Validar" es un detector automático de errores de ingreso de datos. Al hacer clic en ese botón aparecerá una ventana emergente con la relación de errores de llenado detectados a fin de que haga las correcciones pertinentes.Si no hace esas correcciones no podrá enviar la cédula exitosamente.
    3. Pregunta:¿Quienes deben llenar la información de los ítems 300 y 400 de la Cédula 11?
      Respuesta:  El ítem 300 (información específica por aula) y el ítem 400 (información específica por pabellón). Debe ser llenado solamente por las Instituciones Educativas de gestión pública.
    4. Pregunta: ¿Los programas de Educación Inicial debemos llenar la cédula 11?
      Respuesta: No, los PRONOEI no deben llenar la cédula 11, por que aún no cuentan con código de local escolar.
    5. Pregunta: ¿Las aulas prefabricadas se deben reportar en la cédula?
      Respuesta: Si, se deben reportar todos los ambientes que funcionan como aula.
    6. Pregunta: ¿Dónde debo considerar la información de las salas de cómputo?
      Respuesta: Las salas de cómputo se deben considerar en el ítem 201 de la cédula 11 en el rubro aulas de innovación.
    7. Pregunta: ¿Cómo debo llenar el dato de secciones en el nivel inicial? ya que la denominación es por colores o nombres.
      Respuesta: En este caso de debe dar un equivalencia a estas secciones nominadas con colores o nombres por letras A, B. C, etc.Ej.: Sección "Los Patitos", para cédula 11 su equivalencia puedes ser: Sección "A"
    8. Pregunta: ¿Que rubros deben llenar los Locales donde funcionan sólo Instituciones Educativas Públicas? 
      Respuesta: Deben marcar con"X" en el rubro 104 Sólo Público y completar las secciones 100, 200, 300, 400, 500 y 600.
    9. Pregunta: ¿Que rubros deben llenar los Locales donde funcionan sólo Instituciones Educativas Privadas? 
      Respuesta: Deben marcar con"X" el rubro 104 Sólo Privado y completar las secciones 100, 200, 500, anotaciones complementarias y datos del personal directivo.
    10. Pregunta: ¿Que rubros deben llenar los Locales donde funcionan Instituciones Educativas Públicas y Privadas? 
      Respuesta: Deben marcar con"X" el rubro 104 - Público y Privado, completar las secciones 100, 200, 300, 400, 500 y 600.
    11. Pregunta: Si en el local escolar cuento con aula multigrado o unidocente (aula que atiende mas de un grado y/o sección) ¿como debo completar el rubro 302, item 3 (Grado / edad) (Sección) ?
      Respuesta: Debe colocar un guión "-" o seleccionarlo de la lista desplegable para ambas columnas
  3. Sobre el envío de datos de la cédula por Internet
    1. Pregunta: ¿Es obligatorio el envío de la Cédula 11 por Internet?
      Respuesta: Sí, es obligatorio para todas las Instituciones Educativas de Gestión Pública y Privada.
    2. Pregunta: Cuando quiero hacer clic en el botón "Enviar", éste se encuentra desactivado. ¿Cómo puedo activarlo para enviar la información?
      Respuesta: El botón "Enviar" se activa automáticamente la hacer clic en el botón "Validar" siempre y cuando no tenga ninguna observación en el llenado.Si le sale un mensaje de "Error", debe hacer las correcciones pertinentes, hasta que le salga un mensaje de "Éxito".Luego intente enviar nuevamente.
    3. Pregunta: Cuando hago clic en el botón "Enviar", me sale un mensaje de error.
      Respuesta: Verifique el Código Modular y la Clave EOL de la Institución informante sean las correctas, o probablemente usted está en una computadora que no tiene conexión a Internet. Si no tiene Internet, copie la cédula en un diskette (o USB) y vaya a una cabina de Internet. En la computadora de la cabina abra la cédula y haga clic en "Enviar".Si el problema persiste, consulte al estadístico de su UGEL
    4. Pregunta: Al momento de enviar la cédula por Internet que código modular debo registrar?
      Respuesta: El Código Modular de la Institución Educativa informante sale automáticamente al momento del envío, debe registrar la clave EOL correspondiente a este código. En caso de que en el local funcionen varios niveles educativos, es necesario que el primer registro del ítem 104 sea el código modular de la IIEE informante.
    5. Pregunta: ¿Qué pasa si envío dos cédulas del mismo Local Escolar?
      Respuesta: Sólo se debe remitir una cédula con información de todos los niveles que funcionan en el local escolar.
      Si envía dos cédulas con el mismo código de local, la última información es considerada como válida, mientras que la anterior es guardado para tener un histórico en la Base de Datos del MED.
    6. Pregunta: ¿Si envío la cédula por Internet, necesito entregar la copia impresa a la UGEL?
      Respuesta: No es necesario remitirla físicamente a la UGEL.
    7. Pregunta: ¿Cuándo debo remitir la cédula 11 por Internet?
      Respuesta: La fecha límite para su remisión es el 31 de octubre de 2010
    8. Pregunta: ¿A partir de cuando la cédula electrónica estará disponible en la WEB?
      Respuesta: La cédula 11 en formato electrónico estará disponible en http://escale.minedu.gob.pe a partir del 27 de Julio de 2010.
  4. Sobre la impresión de la cédula
    1. Pregunta: ¿Cómo puedo imprimir la Constancia de Envío?
      Respuesta: Usted puede imprimir su "Constancia de Envío" ingresando a la siguiente dirección WEB: http://escale.minedu.gob.pe/eol Deberá registrar el código modular y clave EOL del nivel educativo informante.
    2. Pregunta: ¿En cuantas hojas se puede imprimir la cédula 11?
      Respuesta: Si desea imprimir una copia de la Cédula 11 para su archivo, debe utilizar seis hojas tamaño A4. 
  5. Sobre como guardar mi cédula 11 en mi disco.
    1. Pregunta: Si tengo Office 2007, ¿como puedo grabar mi dédula sin perder información?

Respuesta: Debe proceder a guardar con la opción de "Libro de excel habilitado para macros", ver Ancexo 02.

Anexo 01

Anexo 02